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5S之心——企业正能量

时间:2019-11-11     作者:北京中产连【原创】

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提及5S,大家可能觉得很难,但是提起整理、整顿、清扫、清洁、素养这每一个词,大家都会感到这些都是自己小时候经常听到的。早晨起床后的一声早上好、饭前要洗手、用完的东西要收拾好等等,这些内容都是小时候家里经常听到的。还有,在进入小学、中学、大学后,有的学校分配给每个学生的鞋箱、更衣箱、课桌等,上面都有自己的名牌。教室班级的指示牌悬挂在走廊上,呈直角指向教室。为了使学生容易找到自己的教室,学校下了很大的工夫。是不是还记得这些呢?随着时间的流逝,渐渐地忘记了这些东西。我们到了公司这样一种工作生活环境,就变成了:反正自己全都知道,没有牌子也无所谓;用过的东西一会儿可能还要用,不用去放回原处了,随便仍在那里;脏就脏吧,反正有人打扫吧。久而久之,现场污垢堆积,以一种“浪费”的姿态摆在人们眼前,使每个人心里都不舒服。原来的能产生附加价值的“工作”越来越少,被称作浪费的“动作”越来越多。这样的公司不用说,生产效率越来越低,库存越来越多,作业人员到处去找材料、工具等。机械故障多发,不得不用库存来对应,招致资金面也面临短缺。管理部门每天就是应对客户的交货期意见和相关公司的催促。

 

◆5S活动能够提高员工的品德和企业的品质

 

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1. 5S是品德、品质的测试仪


5S是判定员工的品德和企业的品质的测试仪。彻底的推进5S活动的企业,总体来看,品德好的员工占大多数,像这样的企业会表现出以下现象。


①管理者恪守约定

②员工充满阳光、互相问候,礼仪良好

③在会议或者公司讲习会开始时间前,全员集合,没有无故缺席者

④富有协调性,拥有关怀、关注之心的员工多


有着这样许多的品德优良的员工,5S活动得以继续的实施、固化。但是,在一开始就有这许多品德优良的员工吗?这都是得益于5S活动的推进,在推进过程中培养了员工们的优良品德。


在当今的时代中,家庭和学校对于孩子们在社会生活中必要的道德、礼仪的教育缺失,企业却承担了此项工作。5S活动正是绝好的提高员工品德的机会。活动也会带来企业的品质随之提高。


2. 5S之心


5S之心,指的更是品德方面,具体来说,有「关怀之心」「关注之心」「分辨之心」「珍惜物品之心」「珍惜时间之心」「协调心」「自律心」「道德心」等等,如果用意识这个词,可以有「效率意识」「成本意识」「质量意识」「安全意识」「时间意识」「规律意识」等等。

·整理、整顿之心


整理、整顿之心包括「关怀之心」「关注之心」「珍惜时间之心」。

使用完工具,不放回到规定地点的人,是不考虑后人如何使用的「关怀之心」和「效率意识」淡薄之人。用不着的工具和频繁使用的工具都胡乱的放在工具箱里的人,是「珍惜时间之心」「效率意识」「成本意识」淡薄之人。毫无顾忌的把东西放在通道上,影响人们安全行走的人,是「关注之心」「安全意识」缺失之人。

上述这些人,在5S活动的整理、整顿中,不知不觉的会养成5S之心和意识。


·清扫之心


「清扫即是洗净心灵」,有这样的说法,清扫不只是指被清扫的对象物,对清扫的人也是一种心灵上的洗净。另外,清扫之心还包括「分辨之心」「珍惜物品之心」「关怀之心」。


一天的工作终了,不清扫自己的作业场所的人,是「分辨之心」淡薄之人。对自己管理的机械设备不进行清扫擦拭,任凭尘土油污狼藉的人,是「珍惜物品之心」和「安全意识」缺失之人。使用完机器设备,周围碎屑油污到处散落,不打扫就走人的人,是不考虑后人如何使用的「关怀之心」和「安全意识」缺失之人。


为了使这些人的意识得到改变,要让他们在日常的清扫活动中积极参与。


·素养之心


素养之心,指的是「协调心」「自律心」「道德心」。

不和大家一起进行清扫,独自回家的人,是没有「协调心」之人。不遵守时间的人是「自律心」和「时间意识」「规律意识」缺失之人。


作为社会人、职业人必须要做的、及其理所当然之事都做不好的人,非常有必要通过5S活动不断地进行培训指导,进行训练,使之养成良好习惯,这样反过来又能对推进前面的4S有所帮助。

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企业运营的要素,大体可以分为2种,1种是能够看得到的硬件要素和另1种看不到的软件要素。硬件要素中包括「人、物、机械、资金」4个方面,软件要素包括「生产方法、销售、管理、技术」4个方面。「5S」是把企业运营的诸多要素的状况通过整理、整顿、清扫、清洁、素养等这些方面反映出来,是企业的一种正能量。是要的东西?还是不要的东西?是谁看了都明白吗?是否经常清扫?有没有不存留不要品的机制、东西不混乱的机制、不污染机制?规定好的制度都能遵守吗?等等。我们在小时候经常听到、使用的「5S」,用在我们的工作中,它就是我们对待自己工作的一种正能量!



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