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向效率要效益——微软日本的“工作方式改革”

时间:2020-01-22     作者:北京中产连 王文君【转载】

2018年6月,日本通过了《工作方式改革关联法》,从2019年4月1日起分阶段实行。此项法案规定每年加班时间的最大上限为720小时,每个月最长时间不能超过100小时,这其中包含周末和节假日的出勤时间。还规定公司有义务让员工带薪休假,如果员工一年内带薪休假没有超过5天,公司有义务督促员工进行带薪休假,否则会被认为剥夺员工带薪休假的权利,企业将被处以高额罚款。与此同时,我国国内却爆发了关于996的社会争论。所谓996,就是朝九晚九,每周工作6天的工作模式,简言之就是加班。包括马云、刘强东等许多大佬都卷入了这场关于996、关于努力与回报的争论。马云说:“能做996是一种巨大的福气,很多公司、很多人想996都没有机会”。 但在2019年8月,微软日本推行了一项新试验,在同等薪资的前提下,让员工一周休三天。而这项试验的结果令人吃惊:尽管工作时间减少,但生产力却提升了近四成。


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微软 日本“一周休三天”模式


作为工作方式改革的一环,微软日本于2019年8月开始试运行一周休三天。这项制度能否带来高效的工作方式并提升员工的积极性受到广泛关注。这项举措也是日本政府面向2020东京奥运会·残奥会的举办缓解东京都中心的拥挤混杂、以及工作方式改革的一环而实施的。在微软日本,以约2300名的全部员工为对象,在八月一个月的时间,将周五定为休息日,试运行一周休3天日。


同时,微软日本鼓励员工把多出的时间尽量用来做志愿服务、专业发展以及照顾家庭等。而且为了员工的课程学费、家庭旅行、体育活动等,提供最高100000日元(约6400元人民币)的补贴。8月9日星期五,在东京·港区的办公室内,大部分员工都休息了,而有6名员工由于希望开展贡献社会活动而招待了4名女高中生,在他们今后的升学和选择工作方面给予意见。策划了这项活动的女性员工说:“我之前一直都想做这样的活动,但工作日太忙,而周末又很难募集到人,所以一直都没能实现。我希望在休息的时候能好好做自己想做的事,在工作日能高效的进行工作。”


据微软日本称,有的员工将在公司之外的远程办公和一周休3天进行组合,几乎1个月时间都待在自己家里。另外,还规定在工作日的4天里会议时间原则上不能超过30分钟等,以此来呼吁员工开展高效的工作方式。微软日本人事本部的萩野说:“希望员工好好工作,好好休息,好好学习,感受到人生的充实。”


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一周休三天的试行结果


2019年10月31日微软日本公布了夏季试运的一周休三天等的工作方式改革成果。结果显示,用销售额除以员工数的「劳动生产率」与去年8月相比提高了39.9%。另外,在30分钟内结束的会议增加了46%,电力消耗和印刷用纸也都减少了。在问卷调查中,有92.1%的人对一周休三天表示好评,其中较为显著的意见是员工表示开始意识到工作要高效化了。


微软日本对此进行分析称,未来会考虑继续尝试一周休三天,并通过新的方法让员工更好地平衡工作和生活,并提升工作效率。此外还计划邀请其他公司一同加入试验。


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有人称当今是“以自由为中心”的新时代,在这样的时代下,企业员工不仅仅看重物质工资,更追求能够自由支配的时间,因此也出现了更加多样的工作方式。将人的大部分时间“绑在”企业的做法并不一定就意味着企业效益的提高,效率才是王道。因此企业要思考的是如何从多方位提高员工动力,从而不断提高效率。鼓励员工向效率要效益,而不是向加班要效益。对于员工而言,高效工作能够带来成就感,而持续的成就感能够造就一个高满意度的生活状态。这才是对于企业和员工而言双赢的状态。


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