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如何制定年度计划?

时间:2020-01-22     作者:北京中产连 孙玉铖【原创】

新年伊始,各位精益小伙伴们你们2019年的年度的计划都完成了吗,展望2020年,是不是又涌现出许多小目标了呢?为了完成目标我们制定计划,以计划为轴,但如果计划内容偏离的话,结果也不会理想,不能达成方针·目标。那么怎样合理的制定年度计划呢?


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在制定年度计划之前,一定要明确公司方针,重点是公司方针中关于本部门的部分,部门计划是不能脱离公司方针的,必须以公司年度方针为基准,因此最好将公司方针中关于本部门的部分简明扼要的记录在年度计划当中,这样即使过了半年,七八个月……也能马上看到公司方针,不脱节。


数据是最有力的证据,如果有数据统计,将最近几年关于本部门的数据做纵向比较,以这种方法把这几年的计划和改善的效果目视化出来。通过数据比较一目了然薄弱环节在哪里,使问题暴露出来,明确解决了问题能达到什么样的目标状态,那么在解决过程中自然而然浮现出了年度重点工作,今年的目标也就明确了。简单概括本年度本部门的重点着力方向了,当然朝着这些方向努力,不仅仅能提升本部门的业务水平,更重要的是通过局部提升公司整体水平。另外,为了使今年的努力方向更明确,最好将上年度本部门的情况也目视出来。


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有了努力方向,接下来就到了本年度计划制定阶段了,在课题/问题点上首先要持续跟进上一年度未完成未达标的项目,例如5S就是年年持续,年年跟进的。设定具体的目标值,落实到负责人,有计划的推进改善,工作具体落实到月度/周度,并在每个阶段后对本阶段的实绩情况进行评价,明确今后的推进方向,有问题的地方在下一阶段改善,这样就形成了有效的PDCA的循环。在循环过程中还需要个别详细资料跟进的,再另附资料予以说明。

 

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为达成方针·目标,针对每一项重点实施事项,仍要再细致到制定相应的实行计划,实行计划的要点规定“由谁,何时为止,怎样”。责任到人,制定相应的日程,执行过程中要有记录。


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制定好了年度计划,切记它不是一份装饰品,也不应是放在电脑里,而要把这份计划大大的字打印出来张贴在生产现场的管理板上,目视化出来,鞭策自己达成目标,如有不足的管理项目和信息的时候,及时修正,并且定期相关人员聚集在管理板前召开现场会议,总结阶段性计划完成情况。上司在现场巡视时也关注要确认完成情况,没有达到预期的话,要追究原因,哪里有问题,是否需要支援。


小伙伴们去完善你的年度计划吧,愿去年所有的遗憾,都变成今年惊喜的铺垫。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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