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通过活用生产管理板为改善提速

时间:2019-11-29     作者:北京中产连龙蔚婷【原创】

生产管理板,以小时为单位,对生产进度进行实时管理,及时暴露出异常,迅速采取对策,发挥生产线的最大能力,保证每天的生产任务能够按时完成。

 

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◆严格遵守以小时(甚至更短的时间)为单位填写一次,做好过程中的管理


生产管理板是对过程进行管理,如果是一天的工作结束以后才知道当天的实际产出和计划产出的差异,则是一种事后管理和结果管理。这样的管理方式我们可以想象出一幅画面:到下班时间再匆忙决定加班、临时增加人手来解决问题,员工们感到很无奈。


同时,在过程中出现的问题也只能通过最后的数据结果来了解,无法真正做到现地现物。


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◆分时间段记录,有没有流于形式?


每小时记录了实际产出,但在刚开始上班的第一个小时,有早会、清扫、确认的工作,这个时间段如果也算作生产的时间,恐怕这个记录就不太准确了。还有包含午休、休息的时间段,计划的数量就不应该和满负荷运转一小时的时间段一样了。如果只是机械化地将每小时的计划、产出记录在每一个小时的空格里,只是表面上的填写,并没有做实质的管理。

 

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◆每小时的计划数和实际产出总是一样,真的就没有问题了吗?


生产管理板是一种可视化的工具,真正的可视化一定要暴露异常,触发改善动作,如果每小时的实际达成率都是100%甚至是超过100%,说明生产线的能力相对于计划数量有富余,可以通过减少人员等措施进一步提高效率,或者重新审视计划数量的制定是不是存在问题,是不是留了宽放量。反过来说,如果总是达到和超过100%就是有问题的,“最糟糕的现场是看不出问题的现场”,应该用这种思维方式去审视我们的生产管理板。


◆要将节拍时间(或者实际节拍时间)体现在生产计划管理板上


生产计划管理板应该还有一个功能,就是要看生产线的效率是不是已经最大化了。当实际产出总是高度地与计划数量吻合,甚至超出计划数量的时候,有必要考虑这条生产线的效率和能力有没有全部发挥出来。这时,需要用节拍时间(或者实际节拍时间)去计算到底生产线每小时能做出来多少个,然后定为计划数量,而实际产出就要看是不是时刻都达到最大的能力了。所以,生产计划管理板既兼顾计划达成率,也关注效率。


◆备注栏的重要性


出现异常时要记录在生产管理板,这些内容要留心保存下来,这是制造技术的一种积累。积累得多了,便成了企业制造的核心竞争力。


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◆谁来用生产管理板


巡视现场的管理者、监督者要随时关注生产管理板,必要时要安排支援,把问题解决在过程里。生产管理板既为现场管理者、监督者所用,也要为员工所用。在显示的方法、手段上多下功夫,使员工随时看到即时的任务达成数量,视觉上带来了冲击,入眼就会入脑、入心,然后自然而然地去挽回进度延迟的部分。


结语

导入生产管理板,是将现场管理精细化的一种方式,它把原来以天为单位的管理刻度变成以小时、甚至更短的时间。精细化意味着更早地发现问题,将潜在的风险解决于无形之中,同时解决的过程就是积累管理技术和固有技术的过程。所以,生产管理板不是一个展示工具,不能为了填写而填写,它应该在及早解决问题的机制上发挥更重要的作用。当然,随着技术手段的进步,通过扫描、采集,电子化生产管理板能够迅速掌握生产的实际进度,所以解决问题和改善的速度应该要加快,从每天改善进化到每小时改善。我们需要的不是好看的管理板,而是需要能提速改善的生产管理板。

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