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原料均衡化采购

时间:2019-04-20     作者:北京中产连【原创】


问题现状


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数据把握


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如果每天到货都是109.05T,那么理论上只需1.41个人工就可以卸车!——所以要进行均衡采购


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均衡采购

  1. 统计采购预测量。


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2.用看板箱进行均衡化采购。

使用规则:

按照栏数表将看板插入箱中。

按各公司车次数从大到小的顺序插入看板箱。

看板从看板箱左右两个方向交替插入箱中。

必要时将最终结果进行调整使得到货车次和到货时间均衡。


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以德州六和为例可进行调整结果如下:


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案例中知识点

看板箱………………………………P6

均衡化………………………………P6

栏数表………………………………P7


原料均衡化采购-续1


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经讨论暂定均衡化采购的实施按照以下三步骤:

①月度运输计划

②10天准确到货计划

③下确定的合同量


为了验证稳定的周转对企业很重要,可做以下尝试:

方式一:

与片区原料经理商量,可否在片区内实施固定供应商采购,对比稳定的采购方式与现在的采购方式(因价格变动更换供应商或更换配方),盈利性是否降低。

方式二:

与片区原料经理商量,如果全部原料固定采购困难的话,能否拿一种原料固定采购,然后与其他原料进行对比盈利性是否降低。

稳定的周转对于企业更重要


原料均衡化采购-续2


DZLH5.15-6.15原料采购计划及实际到货

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从上表可以看出,实际到货日期和量与计划差异很大,调查发现我们只发了整月的采购计划,月中出现配方调整等变化时并没有更正计划,所以出现定了未到,未定到了,集中到的现象,如棉粕上半月的计划都没来,是因为配方调整改用菜粕了,再如花生粕前半月计划却来了那么多,为啥?

踏踏实实的按照以下三步执行:

①月度运输计划

②7天准确到货计划(每周日调整)

③下确定的合同量

*由精益管理人员每天关注计划和实际到货量,不符合计划追查原因,可以采取一定的惩罚措施,如提前来料不卸货。

请片区原料经理与供应商进行协商,把我们实际的到货情况和供应商的发货情况进行对比,判断发货是否均衡。


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如果能请长期的合作伙伴(如豆粕供应商BJ)专门派车来给我们运输,时间长了,运输路线和时间形成规律,回程也能逐渐有固定的客户(前期我们可以帮忙找),最终形成对供应商、物流公司和我们自己都有利的运输方式,即包车方式。


原料均衡化采购-续3


DZLH6月份采购均衡到货情况

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现状分析

1)基本属于无管理的状态,现在只是在进行事后统计,不进行及时的计划调整,最终只能看到一个不均衡到货的结果统计。

2)在执行过程中一定分清楚主次,从一切服务于生产的角度看,必须满足计划,根据计划来制定合同,这样才能越来越本质的服务生产;

3)制定采购计划时,首先考虑每种原料的日均衡,这实际上是首先考虑供应商,其次在考虑每个公司的总量的均衡,这实际上是考虑自己装卸量的均衡,这是在考虑供应商之后而考虑的事情。

4)原料的采购还是要集约到片区的层面统一管理,管理订单、到货、运输等,不应该分割开由不同层次的组织和人分别管理,要统一化管理。



原料采购流程及方案


片区月度采购计划汇总表(以7月为例)


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改善示例


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以片区7月份的豆粕采购为例对采购的整个流程进行分析


均衡化栏数表(如何进行均衡)


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原料均衡化(以豆粕为例)


根据栏数表对7月豆粕预测量进行均衡化,得出下表:


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目标:片区以各公司的预测计划为准签订合同,效果如下表:


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原料采购流程


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合同采购现状

以6.15-7.20期间实际豆粕合同、计划及实际到货统计如下表:


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由上表分析,得出以下问题点:

1.供应商发货不均衡。

2.工厂到货不均衡。

3.因片区采购原料的价格不同,分配也是难题。

4.合同配送计划和实际到货量不符。


原料到货现状


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如果每天到货都是109.05T,那么理论上只需1.41个人工就可以卸车!——所以要进行均衡采购


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如果原料采购到货不能均衡,那么  库存量的稳定、托盘数量的稳定、搬运的必要量、库存定置定位、等等 这一切都无从谈起!



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