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原料采购均衡化③

时间:2019-04-19     作者:北京中产连【原创】

六合 · 德州

概况

5月论证了均衡执行均衡采购原料的必要性

6月论证了均衡执行均衡采购原料的重要性——找出执行均衡采购原料的方法

7月六和方面在执行中遇到困难,没有执行——专家团队与六和方面共同制定原料采购流程

讨论结果

历时近2天,制定出原料采购流程:


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原料采购流程

确定“片区均衡化到货会议”为标准时间第N天。

标准时间确定方法:距离下月1号间隔1个工作日

以此确定出各月“会议”时间:见下图


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N-1.5天:销管提报预算

N-1天:分公司将月采购计划表提交到片区,片区将其汇总,生成片区采购计划表,为“会议”做准备。


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N天:召开 “片区均衡化到货会议”平衡出各公司的到货计划表

找出能够按计划到货的供应商签订合同


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原料采购操作注意事项:

1.与供应商的协商规则。例如:延迟交期的可允许时限。

2.明文规定各原料选择供应商时的优先顺序,包括质量、交期保证能力、产能等。

3.每周五对下周一到周日的行情进行判断,确定下一周必要量,对于已签订合同仅确定到货计划继续进行还是调整(对于未签订合同还需重新签订合同)。注意事项:合同吨数与计划需求吨数不一致时,a.当合同吨数多时。如合同数500t,必要数300t,则下周订合同时从计划数中减去200t;b.当合同吨数少时。如合同数300t,必要数500t则从实物库存中调用200t,下周订合同时从计划数中补回被耗用的200t库存。

4.每月末片区原料专员与分公司原料经理一起针对月度采购计划表制定均衡化到货计划表,并由专员给出集体行情指导。


评价(后续工作)供应商均衡到货能力

统计到货情况,内容包括:交错货、提前交货、延迟交货到货数量不符。

在N天,在会议上将统计结果汇总成表在选取供应商时,进行参考

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