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原料采购均衡化②

时间:2019-04-19     作者:北京中产连【原创】

2013年4月某饲料公司精益化管理


现状

7宗大原料: 面粉,豆粕,酒糟,棉粕,花生粕,蛋白粉,碳酸氢钙。

面粉现地就近采购, 一般没有波动。其他6宗,分别有5个工厂的5位采购经理纵向负责一宗。

每月月末根据库存量上报实际库存,累计出库(当月使用量),使用天数(库存使用天数)和下月的计划采购量。库存使用天数≤7天为最佳,但是除YC工厂外,其他5家工厂的库存量都超过15天※①。


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尽管如此,下月的采购计划并没有明显缩减※②。


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问题现象

库存积压

到货状态不均匀、不可控,为了安心持有更多库存

理论需要3名卸货工人,实际有7,8名

    到货多时,需要卸车工人人数多

    到货少时,卸货工人没活干,产生人工等待浪费

没有给供应商提供物流计划,到货物流闲忙不均

公司因库存占用流动资金大


改善方案


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采购计划


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改善道具

原料采购均衡化箱,每行代表一个工厂

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原料 

一个颜色的筷子代表一宗原料

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方法

以4月份为例:YC工厂的豆粕预计采购1000吨,每车38吨,共需到货26车(因为有库存,所以舍去需车数的小数位)

26车在4月份(30格)的看板箱内平均摆放(插6空1,再插7空1),以此类推摆放酒糟,棉粕,花生粕,蛋白粉,碳酸氢钙。

※专家此处建议提前作出一些难以成为30的公约数的数字的均衡化模板,免得每次计算。

例:7的模板是:空3插1,再空4插1

       8的模板是:空3插1

       9的模板是:空2插1,再空3插1

       11的模板是:插1空2

       12的模板是:空1插1,再空2插1

       13的模板是:(插1空1)×2次,再插1空2

       14的模板是:(插1空1)×3次,再插1空2

       而15之后的模板均是30-某数的模板将插与空对调的数值。

       例:17的模板是13的模板对调,即为: (空1插1)×2次,再空1插2


规则

从到货最多的原料开始平均分配

第一宗原料从1—30,第二宗逆向从30—1…

前后调整到货较多天,力求到货车数均衡、各原料前后到货间隔天数相等

到货量很不平均的日子用面粉等其他原料做调整


结果统计


调整前&调整后

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合计各工厂每天到货车数

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持续改进

加入战略库存

制定原料采购车分配标准 

改善道具,使工作有趣


可预想成果

所需卸车工人人数减少

易于保证按照原单位卸车,并强化卸车工时数管理

库存占压资金减少

供应商物流安排均匀合理、计划性强


今后的改善方向

※和供应商协调降低到货车辆的吨数,增加发车    频次,以进一步减少库存、加快资金周转

※建立六和自己的物流体系,追求更高水平的JIT   经营


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