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原料采购及进度管理的合理化

时间:2019-04-15     作者:北京中产连【原创】

项目单位:LHYC分公司

制作时间:2013-03-15


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改善前:

采购工作整体流程中唯一可见的“实物”就是采购订单


第一次改善:

第一次改善,建立原料采购进度管理板,使采购进度得以可视化,促进原料经理及相关人员得以每天关注所有原料采购进度情况。 第二次改善,发现原进度管理板与原料库存动态管理板数据有不符,凸显采购管理工作与库存管理工作条块划分割裂,可视化变成可见化的情况。将原料采购进度管理板与库存动态管理板合并,使原料经理、保管员每天的工作都可视化并一元化地集中在了一起。同时促进了所有相关部门都能实时、日日发现问题。


第二次改善:

第二次改善,建立原料采购进度管理箱,使采购进度从“可视化”,提升到了“可实物操作化”原料经理针对采购进度管理的 a、工作现场从 电脑前→管理板前→管理箱前。 b、工作作业内容从 凭记忆力、查电脑、查订单→每天定时填写、确认检查管理板→每天定时确认管理箱、有订单就直接插入管理箱。将以前所有电脑里的信息全部“可实物操作化”了。


问题点:

1、原料采购工作凭借原料经理的经验和记忆力来完成,无工作(作业)标准

2、采购订单下发后的进度跟踪也如上

3、采购进度管理无法实现日日、时时管理,仅能做到结果管理。



今后改善方向:

制定原料采购管理作业流程、指导书,实现采购管理工作的标准化。最终实现“任何人、任何时间”都能搞清楚、能实施基本的采购进度管理工作。



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